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IT-Beratung & RKW Hessen Förderung

IT-Beratung mit Förderung für Ihr Unternehmen in Hessen

Das Land Hessen bezuschusst externe IT-Beratung für mittelständische Unternehmen mit bis zu 50 Prozent – unter bestimmten Voraussetzungen. eloquium begleitet Sie fachlich und organisatorisch: von der ersten Analyse bis zur umgesetzten Lösung.

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bis zu 50 % Zuschuss

auf das Beratungshonorar 

💶

maximal 400 €

je Tagewerk

🗓️

bis zu 15 Tage

pro Kalenderjahr, für alle Förderprogramme

Wie eloquium Sie unterstützt

eloquium ist anerkanntes Beratungsunternehmen des RKW Hessen. Wir sind IT- und E-Commerce-Architekturbüro mit Sitz in Dieburg, das mittelständische Unternehmen bei der Konzeption, Auswahl und Einführung digitaler Systeme begleitet. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von technischer Tiefe und betrieblicher Praxis: Wir betrachten nicht nur, welche Softwarelösung technisch geeignet ist, sondern wie sie in die Prozesse, Strukturen und das Team eines Unternehmens passt.

Im Kontext einer RKW-geförderten IT-Beratung analysieren wir gemeinsam mit Ihnen den Status quo Ihrer IT-Landschaft und Ihrer Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine umsetzbare Architektur für die nächsten Schritte. Die Förderung macht diesen Prozess zugänglicher – ändert aber nichts an unserem Anspruch an die inhaltliche Qualität.

Wir begleiten Sie sowohl fachlich als auch organisatorisch: von der Bestandsaufnahme über die Systemauswahl bis zur Vorbereitung der Umsetzung. Förderung verstehen wir als Rahmenbedingung – nicht als Versprechen.

Kostenbeispiel 

Beratungshonorar (5 × 1.000 €)

5.000 €

Förderung des Landes Hessen (5 × 400 €)

-2.000 €

Ihr Eigenanteil (zzgl. MwSt. auf 5.000 €)

3.000 €

Förderfähigkeit im Erstgespräch klären

Sie haben ein konkretes IT-Vorhaben und möchten wissen, ob eine Förderung über das RKW Hessen in Frage kommt. Sprechen Sie uns an – das Gespräch ist unverbindlich und kostenfrei.

Was wird gefördert?

IT-Beratung, die sich rechnet

Viele mittelständische Unternehmen in Hessen stehen vor konkreten IT-Herausforderungen: gewachsene Systemlandschaften, unverbundene Prozesse, ein ERP-System, das nicht mehr zum Betrieb passt, oder fehlende Transparenz über Bestände und Abläufe. Die Bereitschaft zur Veränderung ist oft vorhanden – doch die Investition in externe Beratung lässt sich intern schwer begründen.

Das Förderprogramm des RKW Hessen richtet sich genau an diese Situation. Es bezuschusst die externe Beratungsleistung zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie Produkten und Dienstleistungen – damit Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und Maßnahmen strukturiert umsetzen können, ohne den gesamten Beratungsaufwand selbst tragen zu müssen.

🏗️

IT-Infrastruktur

Analyse bestehender Systemlandschaften, Konsolidierung, Cloud-Architekturen, Server- und Netzwerkplanung.

⚙️

ERP-Systeme

Anforderungsanalyse, neutrale Systemauswahl und Architekturplanung für JTL, Xentral und vergleichbare Plattformen.

🔄️

Prozessdigitalisierung

Modellierung und Optimierung betrieblicher Abläufe – Lagerhaltung, Bestellvorgänge, Auftragsabwicklung, Archivierung.

🛡️

IT-Sicherheit

Risikoanalyse, IT-Sicherheitskonzepte, Datenschutz, Cloud-Sicherheit und Zugriffsmanagement.

🛒

Digitaler Vertrieb

Aufbau von E-Commerce-Strukturen, Marktplatzanbindungen, Multi-Channel-Architekturen und automatisierter Kundenkommunikation.

🤖

Automatisierung

Identifikation von Automatisierungspotenzialen in manuellen Prozessen und Konzeption geeigneter Lösungsarchitekturen.

Wichtiger Hinweis:
Förderfähig ist die externe Beratungsleistung – nicht die Implementierung selbst und nicht der Kauf von Hard- oder Software. Die Beratung muss durch ein anerkanntes Beratungsunternehmen – wie es eloquium GmbH ist – erbracht werden.

Ist ihr Unternehmen förderfähig durch die RWK Förderung?

Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Sitz oder Betriebsstätte in Hessen, die die EU-weiten KMU-Kriterien erfüllen. Vereinfacht gesagt: Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz unter 50 Millionen Euro – sofern keine mehrheitliche Konzernzugehörigkeit vorliegt. Auch Selbstständige und Freiberufler können unter bestimmten Voraussetzungen antragsberechtigt sein.

Aus unserer Projekterfahrung lassen sich typische Situationen beschreiben, in denen eine IT-Beratung mit Förderung sinnvoll ist:

Sie planen eine ERP-Einführung

Sie möchten ein ERP-System wie JTL oder Xentral einführen und wünschen sich vor dem Vertragsschluss mit einem Softwareanbieter eine neutrale Anforderungsanalyse und Systemauswahl. Genau diese Orientierungsphase ist ein anerkannter Beratungsgegenstand.

Ihre IT-Landschaft ist über Jahre gewachsen

Verschiedene Systeme wurden im Laufe der Zeit eingeführt, ohne dass eine übergreifende Architektur geplant wurde. Jetzt fehlt Transparenz, Daten liegen doppelt vor, und Schnittstellen funktionieren nur bedingt. Eine strukturierte Analyse schafft die Grundlage für gezielte Investitionen.

Manuelle Prozesse sollen digital werden

Bestellvorgänge, Lagerbuchungen oder Kundenkommunikation laufen noch über E-Mail und Tabellen. Der Wunsch nach Automatisierung ist konkret, doch die Frage, welche Lösung passt, ist offen. Die Beratung zur Prozessdigitalisierung ist förderfähig.

IT-Sicherheit muss auf Stand gebracht werden

Sie möchten Ihre IT-Sicherheit systematisch überprüfen und absichern, verfügen intern aber nicht über die nötigen Ressourcen. Ein strukturierter CyberRisiko-Check, oder ein ganzheitliches IT-Sicherheitskonzept kann im Rahmen der Förderung beauftragt werden.

FAQFragen zur RKW Förderung Hessen

Ja, grundsätzlich schon. Auch wenn eine Systementscheidung bereits gefallen ist, kann die Beratung zur Prozessarchitektur, zur Datenmigration oder zur Integrationsstrategie förderfähig sein – sofern sie als eigenständige Beratungsleistung vor der Implementierung stattfindet und klar vom Implementierungsauftrag getrennt ist.
Eine Ablehnung bedeutet nicht, dass das Vorhaben nicht sinnvoll ist. In vielen Fällen lässt sich das Beratungsthema neu eingrenzen oder umformulieren, wodurch er doch genehmigt wird.
Erfahrungsgemäß vergehen zwischen Erstgespräch und Beratungsbeginn vier bis acht Wochen, da der Antragsprozess beim RKW Hessen eine gewisse Vorlaufzeit benötigt. Wer ein konkretes Projekt zeitnah umsetzen möchte, sollte daher frühzeitig das Gespräch suchen.
Das ist von Fall zu Fall unterschiedlich und hängt von den jeweiligen Programmbedingungen ab. Eine Doppelförderung desselben Vorhabens ist in der Regel ausgeschlossen. Ob weitere Fördertöpfe – etwa aus dem Bereich Digitalisierung oder Innovationsförderung – parallel nutzbar sind, sollte individuell geprüft werden.
Ja. Im Rahmen der Förderung ist eine schriftliche Dokumentation der Beratungsleistung erforderlich – in der Regel ein Beratungsbericht, der die durchgeführten Maßnahmen, Ergebnisse und Empfehlungen zusammenfasst. Dieses Dokument ist Bestandteil der Abrechnung gegenüber dem RKW Hessen. eloquium erstellt diese Dokumentation als Teil der Beratungsleistung.