15.000
Factorial Kunden weltweit*
DATEV-Schnittstelle
nativ integriert
3.360 Stunden weniger
HR-Arbeit pro Jahr bei 100 Mitarbeitern*
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Schichtplanung ohne Excel-Chaos
Excel-Pläne, kurzfristige Änderungen, Krankmeldungen und Springer-Einsätze führen schnell zu fehlender Transparenz und hohem Abstimmungsaufwand. Mit Factorial HR sehen Planer zentral, wer verfügbar ist, welche Schichten offen sind und wer einspringen kann. Änderungen werden automatisch an die betroffenen Mitarbeiter kommuniziert.
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Zeiterfassung für alle Standorte
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Dokumente und Nachweise sicher verwalten
Ein Logistiker mit 85 Mitarbeitenden an drei Lagerstandorten hat seine Schichten bisher in Excel geplant – eine Datei pro Standort, keine einheitliche Übersicht. Krankheitsfälle wurden per WhatsApp geklärt, Überstunden manuell nachgetragen. Wer zu viel oder zu wenig gearbeitet hatte, klärte sich erst am Monatsende. Mit Factorial gibt es eine zentrale Planungsansicht für alle Standorte. Schichten werden automatisch kommuniziert. Änderungen sehen alle Betroffenen sofort. Überstundenkonten werden live geführt – und die Lohnabrechnung bekommt am Monatsende eine saubere Übergabe.
- Schichtplanungsaufwand von 6 Stunden auf unter 1 Stunde pro Woche reduziert
- Kein ungeplantes Unterbesetzen mehr – offene Schichten werden sofort sichtbar
- Überstunden laufen automatisch auf, keine manuelle Nacharbeit
- Alle 3 Standorte in einer Ansicht, ein System
Ein Online-Händler mit eigenem Lager hat ein gemischtes Team: Lagermitarbeiter, die an einer Stempeluhr erfassen, und Remote-Mitarbeiter im Kundenservice und Marketing, die das per App tun. Dazu kommen Minijobber mit variablen Stunden. Bisher wurden drei verschiedene Systeme gepflegt – keines davon sprach mit dem anderen. Der Monatsabschluss war jedes Mal ein mehrtägiges Projekt. Mit Factorial läuft alles über eine Plattform. Die Lageruhr schreibt in dasselbe System wie die App auf dem Handy. Am Monatsende gibt es eine vollständige, strukturierte Übergabe an DATEV – inklusive Zulagen, Überstunden und Minijob-Abrechnung.
- Drei Systeme durch eines ersetzt – ein einziger Monatsabschluss
- Minijobber, Teilzeit und Vollzeit in einer Abrechnung
- DATEV-Übergabe automatisch – Steuerberater spart 2 Stunden pro Monat
- Mitarbeiter können einfach in Factorial Urlaub und andere Abwesenheiten einreichen.
- Vorgesetzte erhalten Mitteilungen und können Anträge bearbeiten.
- Teamleiter haben eine Übersicht der Abwesenheiten.
Der Mitarbeiter kann im Mitarbeiterportal auf eigene Stunden, persönliche Daten, und Dokumente jederzeit zugreifen.
pro Jahr bei 100 Mitarbeitenden*
Sind Sie bereit, Zeit all Ihrer Mitarbeiter zu sparen?
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Vorbereitende Lohnabrechnung
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Ausgaben & Reisekosten
🎯
Recruiting & Onboarding
Karriereseiten einfach gebaut, Bewerbermanagement und strukturiertes Onboarding.
🤖
Schnelle Ergebnisse mit Factorial One
Mitarbeiterfragen beantworten, Berichte erstellen, Bewerberprofile zusammenfassen.
📊
Performance & Ziele
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Echtzeit-Reporting
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Digitale Personalakte
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Automatisierung
Ja, eloquium unterstützt bei der Einführung von Factorial HR von der Analyse bestehender HR-Prozesse über die Systemkonfiguration bis zur Datenübernahme, Schulung und laufenden Betreuung. Der Fokus liegt darauf, die Software passend zur tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens einzurichten.
Factorial HR eignet sich besonders für Unternehmen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten, wechselnden Arbeitszeiten oder hohem Verwaltungsaufwand in HR-Prozessen.
Ja es gibt eine App für iOS und Android. Mitarbeiter können je nach Konfiguration Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten beantragen, Dokumente abrufen oder relevante HR-Informationen einsehen.
Ja, Factorial HR kann über Schnittstellen in bestehende Systemlandschaften eingebunden werden. Besonders relevant ist die DATEV-Schnittstelle, da sie die vorbereitende Lohnabrechnung erleichtert und HR-Daten strukturierter an die Lohnbuchhaltung übergeben werden können.
Mit Factorial HR lassen sich unter anderem Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Dokumentenmanagement, vorbereitende Lohnabrechnung, Ausgabenverwaltung, Recruiting, Onboarding, Performance-Prozesse und digitale Personalakten abbilden. eloquium unterstützt Sie dabei herauszufinden, was Sie in Ihrem Unternehmen benötigen und setzt das System nach Ihren Bedürfnissen auf.
Eine HR-Software entfaltet ihren Nutzen erst dann vollständig, wenn Arbeitszeitmodelle, Rollen, Freigabeprozesse, Standorte, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sauber eingerichtet sind. Ohne strukturiertes Setup entstehen schnell neue Umwege, unklare Prozesse oder doppelte Datenpflege.
Factorial ist eine europäisches Unternehmen und erfüllt deren Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten; Vorgesetzte/HR haben rollenbasierte Zugriffe.
Unternehmen in Handel und Logistik profitieren vor allem von transparenter Schichtplanung, mobiler Zeiterfassung, besserem Überblick über Abwesenheiten, zentraler Dokumentenverwaltung und reduzierter manueller Abstimmung zwischen HR, Teamleitung und Lohnabrechnung.