Wenn mittelständische Unternehmen ihre Prozesse professionalisieren möchten, stehen sie häufig vor einer konkreten Frage: Welches ERP-System passt besser zu unserem Unternehmen?
Gerade im E-Commerce, Handel und in wachsenden Unternehmen fallen dabei häufig zwei Namen: JTL und Xentral. Beide Systeme können dabei helfen, Prozesse rund um Artikel, Bestände, Aufträge, Einkauf, Lager, Versand und Buchhaltung besser zu verbinden. Trotzdem verfolgen sie unterschiedliche Schwerpunkte.
Deshalb sollte die Entscheidung nicht allein auf Basis einzelner Funktionen getroffen werden. Wichtiger ist die Frage, welches System besser zum Geschäftsmodell, zur vorhandenen Systemlandschaft, zu den Prozessen und zu den Wachstumszielen passt.
Dieser Vergleich zeigt, wo die Stärken von JTL und Xentral liegen, wann welches System sinnvoller sein kann und worauf mittelständische Unternehmen bei der Auswahl achten sollten.
JTL und Xentral verfolgen ein ähnliches Ziel: Sie sollen Prozesse zentralisieren, Daten nutzbar machen und Abläufe effizienter gestalten. Der Unterschied liegt vor allem in der Ausrichtung.
| Kriterium | JTL | Xentral |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Warenwirtschaft, E-Commerce, Lager, Multi-Channel | Cloud-ERP, modulare Prozesse, skalierbarer E-Commerce |
| Besonders passend für | Händler mit JTL-Bezug, Lagerprozessen und Marktplatzvertrieb | wachsende Unternehmen mit Cloud-Fokus |
| Lager und Versand | stark in Verbindung mit JTL-WMS, Shipping, Returnless aus dem JTL-Ökosystem | abhängig vom Setup und angebundenen Lösungen |
| Betrieb | On-Premise Lösung | cloudbasiertes SaaS-Modell |
| Systemlogik | Warenwirtschaft mit starkem E-Commerce-Fokus | ERP-Plattform mit modularer Prozesslogik |
| Typische Entscheidung | Wenn operative Handels- und Lagerprozesse im Vordergrund stehen | Wenn Skalierbarkeit und Cloud im Vordergrund stehen |
Wichtig ist: Es geht nicht darum, ob JTL oder Xentral grundsätzlich besser ist. Beide Systeme können sehr sinnvoll sein. Entscheidend ist, welches System zum konkreten Unternehmen passt.
JTL passt besonders gut zu Unternehmen, die stark im Handel oder E-Commerce aktiv sind und operative Prozesse zuverlässig steuern möchten. Dazu gehören Artikelverwaltung, Bestände, Aufträge, Marktplätze, Versand und Lagerprozesse.
Besonders interessant ist JTL für Unternehmen, die bereits im JTL-Ökosystem arbeiten oder dieses gezielt aufbauen möchten. Wer JTL-Wawi, JTL-Shop, JTL-WMS oder Marktplatzanbindungen nutzt, kann viele Prozesse innerhalb einer vertrauten Systemlandschaft abbilden.
Ein großer Vorteil liegt im starken Bezug zu Warenwirtschaft und Lager. Gerade Unternehmen mit vielen Artikeln, mehreren Vertriebskanälen und hohem Versandvolumen profitieren davon, wenn Bestände, Aufträge und Lagerprozesse eng miteinander verbunden sind.
JTL kann besonders sinnvoll sein, wenn:
- ein JTL-Shop genutzt oder geplant wird,
- Lager- und Versandprozesse eine zentrale Rolle spielen,
- JTL-WMS benötigt wird / eine starke Warenwirtschaft im Zentrum stehen soll.
- viele operative E-Commerce-Prozesse abgebildet werden müssen.
Für viele Händler ist JTL deshalb vor allem dann interessant, wenn das Tagesgeschäft stark von Artikeln, Beständen, Aufträgen, Kommissionierung und Versand geprägt ist.
Xentral passt besonders gut zu Unternehmen, die ein cloudbasiertes ERP-System suchen und ihre Prozesse flexibel skalieren möchten. Das ist häufig bei wachsenden E-Commerce-, D2C- oder Handelsunternehmen der Fall, die verschiedene Shops, Marktplätze, Dienstleister und Tools miteinander verbinden müssen.
Der Fokus liegt weniger auf einem einzelnen Ökosystem, sondern stärker auf einer modularen ERP-Struktur. Xentral kann verschiedene Unternehmensbereiche abbilden und mit externen Systemen verbunden werden. Dadurch eignet es sich für Unternehmen, die eine moderne, cloudbasierte Systemlandschaft aufbauen möchten.
Xentral kann besonders sinnvoll sein, wenn:
- eine Cloud-first-Strategie verfolgt wird,
- Prozesse modular aufgebaut werden sollen,
- Skalierbarkeit ein wichtiges Entscheidungskriterium ist,
- ein wachsendes E-Commerce- oder D2C-Geschäft abgebildet werden muss.
Für Unternehmen, die stark wachsen und ihre Systemlandschaft zukunftsfähig aufbauen möchten, kann Xentral deshalb eine passende Lösung sein.
Auf den ersten Blick können JTL und Xentral ähnliche Anforderungen bedienen. Beide Systeme können Prozesse verbinden und manuelle Arbeit reduzieren. Der Unterschied zeigt sich aber in der praktischen Ausrichtung.
JTL ist besonders stark, wenn Warenwirtschaft, Lager, Versand und Multi-Channel-Handel im Mittelpunkt stehen. Das System ist für viele Händler attraktiv, weil es stark auf operative E-Commerce-Prozesse ausgerichtet ist und mit JTL-WMS, JTL-Shop und weiteren JTL-Komponenten erweitert werden kann.
Xentral ist stärker als cloudbasierte ERP-Plattform positioniert. Das System eignet sich vor allem für Unternehmen, die ihre Prozesse modular denken, verschiedene Systeme integrieren und eine skalierbare Cloud-Struktur nutzen möchten.
Auch beim Betrieb gibt es Unterschiede. Während JTL stark im eigenen Ökosystem verankert ist, setzt Xentral auf ein cloudbasiertes SaaS-Modell. Das kann für Unternehmen relevant sein, die ihre IT-Abhängigkeiten reduzieren oder eine stärker standardisierte Cloud-Lösung nutzen möchten. Die KI-Integration ist derzeit schon in der Beta-Phase und weiter fortgeschrittene als andere ERPs.
Bei der Einführung unterscheiden sich beide Systeme ebenfalls nicht nur technisch, sondern organisatorisch. In beiden Fällen gilt: Die Qualität der Prozesse, Daten und Schnittstellen entscheidet darüber, wie gut das System später funktioniert.
Die Entscheidung zwischen JTL und Xentral sollte nicht aus dem Bauch heraus getroffen werden. Sinnvoll ist eine strukturierte Anforderungsanalyse.
Unternehmen sollten sich vor der Auswahl unter anderem folgende Fragen stellen:
- Welche Prozesse sollen künftig zentral abgebildet werden?
- Welche Systeme sind bereits im Einsatz?
- Welche Vertriebskanäle müssen angebunden werden?
- Wie wichtig sind Lager, Versand und Kommissionierung?
- Welche Anforderungen gibt es an Buchhaltung, Einkauf und Controlling?
- Welche Daten müssen migriert oder bereinigt werden?
- Welche Schnittstellen sind heute und in Zukunft wichtig?
- Wie stark soll das Unternehmen in den nächsten Jahren wachsen?
- Welche Mitarbeiter arbeiten täglich mit dem System?
- Welche Prozesse sollen automatisiert werden?
Diese Fragen sind wichtig, weil ERP-Systeme nicht isoliert betrachtet werden können. Ein System kann fachlich stark sein und trotzdem nicht passen, wenn es nicht zu den Abläufen, Daten oder Zielen des Unternehmens passt.
Viele ERP-Vergleiche konzentrieren sich auf Funktionen. Das ist hilfreich, reicht aber nicht aus. Denn in der Praxis entscheidet nicht nur, ob ein System eine bestimmte Funktion grundsätzlich bietet. Entscheidend ist, wie gut diese Funktion zum tatsächlichen Prozess passt.
Ein Beispiel: Ein Unternehmen mit hoher Lagerkomplexität, vielen Pickprozessen und starkem Versandfokus hat andere Anforderungen als ein Unternehmen, das vor allem verschiedene Shops und Marktplätze in einer Cloud-Struktur verbinden möchte.
Ebenso wichtig ist die vorhandene Systemlandschaft. Wenn bereits JTL-Komponenten im Einsatz sind, kann es sinnvoll sein, diese weiter auszubauen. Wenn dagegen eine breitere Cloud-ERP-Struktur aufgebaut werden soll, kann Xentral die passendere Richtung sein.
Der Vergleich zwischen JTL und Xentral sollte deshalb immer vom Geschäftsmodell ausgehen. Erst danach folgt die Systementscheidung.
eloquium unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, die passende ERP-Struktur zu finden und umzusetzen. Dabei geht es nicht um eine pauschale Empfehlung für ein System, sondern um eine fundierte Bewertung der konkreten Anforderungen.
Am Anfang steht die Analyse der bestehenden Prozesse und Systeme.
Welche Abläufe funktionieren bereits gut? Wo entstehen manuelle Arbeit, Fehler oder Medienbrüche? Welche Daten sind relevant? Welche Schnittstellen müssen berücksichtigt werden? Und welche Ziele verfolgt das Unternehmen mit der ERP-Einführung?
Auf dieser Grundlage kann bewertet werden, ob JTL, Xentral oder eine andere Struktur besser passt.
eloquium unterstützt unter anderem bei der Aufnahme bestehender Prozesse, der Bewertung von Anforderungen, dem Vergleich von JTL und Xentral, der Planung von Migration und Einführung, der Integration von Schnittstellen, der Automatisierung von Abläufen, der Schulung von Mitarbeitern, der laufenden Betreuung und Optimierung.
So entsteht keine Entscheidung auf Basis einzelner Funktionen, sondern eine Lösung, die zum Unternehmen und zum Tagesgeschäft passt.
JTL und Xentral können beide starke ERP-Lösungen für den Mittelstand sein. Der Unterschied liegt nicht darin, dass ein System grundsätzlich besser ist als das andere. Der Unterschied liegt darin, welches System besser zu den Prozessen, Zielen und Strukturen eines Unternehmens passt.
JTL ist besonders stark, wenn Warenwirtschaft, Lager, Versand und Multi-Channel-Prozesse im Mittelpunkt stehen. Xentral eignet sich besonders für Unternehmen, die eine cloudbasierte, skalierbare und modulare ERP-Struktur suchen.
Für mittelständische Unternehmen ist deshalb eine saubere Analyse entscheidend. Wer seine Prozesse, Schnittstellen, Daten und Wachstumsziele kennt, kann die Systemauswahl deutlich sicherer treffen.
Wenn Sie noch am Anfang stehen, empfehlen wir zuerst unseren Grundlagenbeitrag zur ERP-Einführung im Mittelstand. Dort erklären wir, warum Prozesse und Ziele vor der Softwareauswahl geklärt werden sollten.
Diese Gedanken haben wir zuerst auf LinkedIn geteilt – folgen Sie uns dort für weitere Einblicke.